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Marco normativo

Reglamento (UE) 2023/1230: instrucciones y documentación a partir del 20 de enero de 2027

El 20 de enero de 2027 el Reglamento (UE) 2023/1230 sustituye a la Directiva 2006/42/CE como marco de referencia para las máquinas en la Unión Europea. Una de las novedades con más impacto práctico en documentación es que admite las instrucciones en formato digital.

Ingranex no certifica productos ni asesora en derecho: produce documentación técnica. Esta página resume el cambio en términos de redacción y entrega de manuales, para que el fabricante sepa qué conviene revisar con su equipo y, si procede, con su asesor jurídico.

Qué cambia para la documentación

Si tus instrucciones están pensadas solo como PDF para imprenta o como dossier en papel, el nuevo marco invita a plantearse de nuevo formato de entrega, estructura del documento y cómo se mantiene actualizado. Eso no sustituye el juicio legal sobre tu producto; sí define un trabajo concreto de documentación.

Qué establece el Reglamento

  • El Reglamento admite las instrucciones en formato digital siempre que se indique en la máquina, en su embalaje o en un documento adjunto cómo acceder a ellas, y que se ofrezcan en un formato que el usuario pueda imprimir, descargar y guardar en un dispositivo para consultarlas en cualquier momento, incluida una avería (artículo 10, apartado 7).
  • Las instrucciones digitales han de permanecer accesibles en línea durante la vida útil prevista de la máquina y, como mínimo, diez años desde su introducción en el mercado (artículo 10, apartado 7). El documento deja de ser algo que se cierra y se archiva: hay que poder mantenerlo y localizarlo durante todo ese plazo, que puede ir más allá de diez años.
  • El formato digital no elimina el derecho al papel. Si el usuario lo solicita en el momento de la compra, el fabricante proporciona las instrucciones en papel de forma gratuita y en un plazo máximo de un mes (artículo 10, apartado 7).
  • Cuando la máquina se destina a usuarios no profesionales, o cuando en condiciones razonablemente previsibles pueda ser utilizada por ellos aunque no esté destinada a ese uso, la información de seguridad esencial para la puesta en servicio y el uso seguro se entrega en papel (artículo 10, apartado 7).
  • El anexo III fija los contenidos mínimos de las instrucciones en veinticuatro apartados; entre ellos, la designación del producto, la descripción del uso previsto, los riesgos residuales, las operaciones de reglaje y mantenimiento, las piezas de recambio que afectan a la seguridad y los datos de ruido, radiaciones y sustancias peligrosas cuando proceden (anexo III, sección 1.7.4.2).
  • La lengua de las instrucciones la determina cada Estado miembro en el que se comercializa la máquina, y el texto ha de ser claro, comprensible y legible (artículo 10, apartado 7). Las instrucciones de mantenimiento dirigidas a personal especializado habilitado por el fabricante admiten una sola lengua oficial de la Unión que ese personal comprenda (anexo III, sección 1.7.4).

Qué implica para tu documentación

  • Revisar si la estructura actual del manual sirve igual en pantalla que en papel: orden de secciones, longitud de los pasos y qué información tiene que quedar localizable sin imprimir el documento entero.
  • Definir versión vigente, canal de entrega y qué ocurre cuando actualizas el documento —sobre todo si dejas de reimprimir cada edición.
  • Alinear idiomas y terminología entre manual, despiece y mantenimiento si vendes en más de un mercado.

¿Hay que tocar tu documentación?

Si quieres revisar cómo están hoy tus manuales o planificar el paso a un entregable digital bien estructurado, cuéntanos el producto y el estado de la documentación.

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Revisión de documentación existente

Revisamos tu documentación técnica frente a los requisitos de información del nuevo marco: un producto o una familia, la documentación que aportes, una pasada con conclusiones priorizadas. Alcance cerrado, sin encargar aún un manual nuevo entero.

No es dictamen jurídico ni certificado de conformidad. La conformidad del producto sigue siendo responsabilidad del fabricante.

Pedir una revisión

Contenido informativo. No constituye asesoramiento jurídico. Ingranex produce documentación técnica; no es organismo de certificación ni despacho jurídico. La conformidad del producto es siempre responsabilidad del fabricante. Texto oficial del Reglamento (UE) 2023/1230 en EUR-Lex. Las fechas de aplicación son las de su corrección de errores (DO L 169 de 4.7.2023), que sustituyó el 14 por el 20 de enero de 2027.